仕事を辞める人にかける言葉は伝え方が重要!伝え方のポイントを解説!

最近は転職することが、珍しいことではなくなっています。

私は以前より、仕事を辞める人にメッセージを書く機会が増えていると感じています。

仕事を辞める人にかける言葉について、悩んだ経験がある人は、多いのではないでしょうか。

メッセージを書こうと思ったけれど、相手との関わりが少なくて、仕事を辞める人にかける言葉が思い浮かばない。

とてもお世話になった相手なので、伝えたいことが多すぎてまとまらない。

私も、仕事を辞める人にかける言葉について、悩んだうちの1人です。

仕事を辞める人にかける言葉は、ポイントをつかめば、簡単に書くことができます!

この記事では、仕事を辞める人にかける言葉のポイント、メッセージの例文、メッセージと一緒に渡すプレゼントについて紹介します!


仕事を辞める人にかける言葉は伝え方にポイントがある

仕事を辞める人にかける言葉には、伝え方にポイントがあります。

仕事を辞める人との間柄によっては、かける言葉がすぐに思いつかない場合もあると思います。

難しい間柄であっても、言葉を伝えるポイントを理解すれば、気持ちのこもった言葉を考えることができます!

仕事を辞める人にかける言葉を上手く伝えるポイントが、3つあります。

  • ねぎらいの言葉から伝える
  • 相手とのエピソードを入れる
  • これからの活躍や幸せな生活を祈る言葉で締めくくる

Point1~ねぎらいの言葉をかける~

【ねぎらいの言葉とは?】

仕事を辞める人にかける言葉は、最初にねぎらいの言葉から伝えるとスムーズになります。

ねぎらうとは「相手の苦労や骨折りに感謝し、いたわる」という意味。

ねぎらいの言葉は、同等または下の立場の方に対して用いるため、目上の方に用いる場合は、注意が必要です。

ねぎらいの言葉~例1~
  • 〇〇年間、ご苦労様でした
  • 〇〇年間、お疲れ様でした
  • 〇〇年間、ありがとうございました

「ご苦労様です」という言葉は、目上の方に使ってはいけません。

「お疲れ様です」は目上の方にも使っても大丈夫ですが、上下関係に厳しい方など、相手によっては不快に感じる方もいます。

目上の方には「ご苦労様です」や「お疲れ様です」という気持ちを使わずに、感謝の気持ちを伝えることをおすすめします。

退職する上司との関係性を考えて、言葉を選びましょう。

ねぎらいの言葉~例2~
  • 〇〇年間、大変お世話になりました
  • 〇〇年間ご指導頂き、ありがとうございました

定年退職や寿退職の場合は、退職を祝う言葉から始めて、祝う言葉の後に、ねぎらいの言葉を持ってくる方法もあります。

「祝う」気持ちと「ねぎらう」気持ちの両方を、伝えることができます。

退職を祝う言葉~例~
  • 〇〇主任、ご結婚おめでとうございます。〇〇年間、お世話になりました。
  • 〇〇本部長、定年退職おめでとうございます。〇〇年間、ありがとうございました。
退職する相手と自分の関係性を考えて、ねぎらいの言葉やお祝いの言葉を使い分けましょう!

Point2~相手とのエピソードを入れる~

【相手とのエピソードや仕事ぶりを振り返って、感謝の気持ちを伝えよう!】

いたわる言葉に続けて、相手とのエピソードや仕事ぶりを振り返り感謝を伝えると、より気持ちのこもった文章になります。

相手とのエピソード~例1~
  • 〇〇さんが同じ部署で、プロジェクトのために一生懸命頑張ってくれたことに感謝します
  • 新入社員時代は、〇〇さんにたくさん助けられて、〇〇さんと同期入社で本当によかったです
  • 〇〇部長には、入社時から丁寧にご指導いただき、大変感謝しております
相手とのエピソードを考えたけど、関わりが少なくて思い浮かばない…

相手との関わりが少ないと、どんな言葉で感謝の気持ちを伝えたらよいか、迷いますよね。

相手との関わりが少ないことを、プラスに受け取って、文章を考えましょう。

相手とのエピソード~例2~
  • 〇〇さんとは、〇か月間しか一緒に仕事ができなかったので、残念に思います
  • 〇〇さんと仕事をご一緒したのは、短い期間でしたが、一生懸命仕事に取り組んで頂いたことに感謝いたします
  • 〇〇さんと直接関わる機会は少なかったですが、チームのためにご尽力いただき、ありがとうございました

相手とのエピソードは、必ずしも大きなエピソードを考える必要はありません。

小さなエピソードでも、退職する人に対して、感謝を伝える内容にすれば大丈夫です!

Point3~これからの活躍を祈る~

【これからの活躍や幸せな生活を祈る言葉で締めよう!】

最後に、これからの相手の活躍や幸せな生活を祈る言葉で締めくくると、文章全体が綺麗にまとまります。

これからの健闘を称えるや幸せを祈る言葉~例~
  • 〇〇さんの今後のご活躍を心からお祈り申し上げます
  • 〇〇さんが新天地でも充実した毎日になるように、これからも応援しています
  • 〇〇さんの元気な赤ちゃんが生まれることをお祈りします
  • これからの新婚生活を楽しんでお過ごしください
  • これからも実りある充実した日々になることを、お祈り申し上げます
相手の活躍や幸せな生活を祈る言葉は、退職する理由によって、使い分けましょう!

仕事を辞める人へのメッセージを書いてみよう

仕事を辞める人にかける言葉のポイントを踏まえて作成した、短文・長文バージョンのメッセージを紹介します!

仕事を辞める人へのメッセージは、寄せ書き式やメッセージカードを使って伝えることが多いと思います。

短い方が良い場合や、ある程度メッセージの内容を書かないといけない場合があると思います。

例文を活用して、仕事を辞める人へのメッセージを書いてみましょう!

仕事を辞める人へのメッセージ~短文編~

短い文でも感謝の気持ちを伝えることができる、メッセージを紹介します。

1.相手が上司の場合

〇〇部長、新入社員時代から、〇年間大変お世話になりました。

どんな仕事も丁寧にご指導いただき、ありがとうございました。

〇〇部長の今後のご活躍を心からお祈り申し上げます。

2.相手が同僚の場合

〇〇さん、〇年間お疲れ様でした。

〇〇さんと同期だったから、毎日仕事を頑張れました!

新しい職場でも元気で頑張ってね!

3.相手が部下の場合

〇〇さん、〇年間お疲れ様でした。

私と関わったのは短い期間でしたが、一生懸命仕事に取り組んで頂いた事に感謝します!

新しい環境でも、これからの人生を楽しんでください!

短いメッセージの場合は、具体的なエピソードを短くしています。

短くても相手をいたわり、感謝を伝え、これからの活躍を祈る文章を作ることができます!

仕事を辞める人へのメッセージ~長文編~

相手との関わりが深い場合は、相手とのエピソードを多く交えて、メッセージを書くとよいです。

1.相手が上司の場合

〇〇部長、新入社員時代から、〇年間大変お世話になりました。

私は、商品開発で行き詰っている時に、〇〇部長が親身に相談に乗って下さった事が一番印象に残っています。

ご自身の仕事もお忙しい中、常に私たち部下のことを気にかけて下さる姿勢を、いつも尊敬しておりました。

私も部長のような、周りのことも見えて優しい上司になりたいです。

〇〇部長の今後のご活躍を心からお祈り申し上げます。

2.相手が同僚の場合

〇〇さん、結婚おめでとう!!

〇〇さんとは、同期入社で研修の時からいつも一緒だったので、離れてしまうのはとても寂しく思います…

私が仕事で悩んだときは、ごはんに誘ってくれたり、話を聞いてくれたりして、本当にありがとう!

いつも明るい〇〇さんには、元気をもらっていました。

新しい環境に行っても、〇〇さんの明るさを大切に、頑張ってね!

3.相手が部下の場合

〇〇さん、〇年間お疲れ様でした。

〇〇さんの細やかな気配りのおかげで、いつも仕事が円滑に進んでいました。

色々な人に気を配ってくれて、ありがとうございました。

〇〇さんなら、新しい環境でも、ますます力を発揮することでしょう!

〇〇さんの、これからの活躍を楽しみにしています!

長いメッセージの場合は、具体的なエピソードを多くしています。

関わりの深い方や特にお世話になった方には、伝えたいことがありすぎて、文章がまとまらないこともあるかもしれません。

長い文章は、3つのポイントを守って、感謝の気持ちを伝えるとスッキリまとまります!

仕事を辞める人へのプレゼントを紹介!NGの商品もある

仕事を辞める人へのメッセージと一緒に、プレゼントを渡すことが多いのではないでしょうか。

同じ部署の数人でプレゼントを用意する場合や、個人的にプレゼントを渡す場合が考えられます。

プレゼントの金額は、相手との関係を考慮して決めましょう。

仕事を辞める人へのプレゼントの金額~相場~
  • 相手が上司の場合・・・5,000円~10,000円程度
  • 相手が同僚や部下の場合・・・3,000円~5,000円程度

仕事を辞める人へのプレゼント!おすすめ3選

私が実際に渡して喜んでもらえた、仕事を辞める人へのプレゼントを3つ、紹介します!

価格帯のバリエーションも豊富なので、おすすめです!

お酒

引用 加茂鶴 公式サイト

  • お酒好きの人には、喜ばれる
  • 名前ラベルがつけられる商品もある
タオル

引用 今治タオル 公式サイト

  • 出産を控えた方にもおすすめ
  • 日常生活で使う商品なので、もらっても困らない
カタログギフト

引用 ハーモニック 公式サイト

  •  好きなものを各自で選んでもらえる
  • コンパクトで荷物にならない

紹介した商品以外にも、色々な商品がありますが、中にはお祝いにふさわしくないプレゼントもあるのです!

仕事を辞める人へのプレゼント!NG商品を解説

仕事を辞める人へのプレゼントは、渡すとマナー違反になる商品もあります。

NGのプレゼント
  • パンツや靴下などの下着類
  • ハンカチ
  • 髪の毛をとくための櫛
  • お茶
  • 文房具

下着がNGの理由

下着には、踏みつけるという意味があり、相手に失礼にあたり、贈り物にはふさわしくないと言われています。

ハンカチがNGの理由

ハンカチは、漢字で「手巾(てぎれ)」と書くため、手切れを連想させ、祝いの商品にはふさわしくないとされています。

櫛がNGの理由

櫛は、「苦」や「死」を連想させる可能性があるため、祝いの商品にはふさわしくないとされています。

お茶がNGの理由

お茶は、香典返しなどお悔やみの場で使われることが多いため、祝いの商品にはふさわしくないとされています。

文房具がNGの理由

文房具には「勤勉に」という意味が込められており、目上の方に対しては、失礼な意味に捉えられる可能性があります。

仕事を辞める人へのプレゼントはNGの商品もあるため、探す時は注意をしましょう!

まとめ

  • 仕事を辞める人にかける言葉は、ねぎらいの言葉と相手とのエピソードを交えるとよい
  • 仕事を辞める人にかける言葉は、今後の活躍を祈る言葉で締めるとスムーズ
  • 短いメッセージの場合は、エピソードを短くして、相手に思いを伝える
  • 長いメッセージの場合は、具体的なエピソードを交えて、相手に思いを伝える
  • 仕事を辞める人へのプレゼントは相手との関係性を考慮して金額を決める
  • 仕事を辞める人へのプレゼントは、渡すとマナー違反になるものがあるので要注意

仕事を辞める人にかける言葉を伝えるポイントと、例文を紹介しました!

仕事を辞める人にかける言葉を考えることはできましたか?

綺麗な文章にまとめることも大切ですが、感謝の気持ちを込めてメッセージを書くことが一番大切です!

自分の素直な感謝の気持ちを相手に伝えられる文章になるように、考えてみましょう!

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